デジタル混沌からの脱却！ファイル名「日付」自動振り分けで、もう探し物に悩まない

「あのファイル、どこに保存したっけ…？」

締め切りが迫る深夜2時。デスクトップは無数のアイコンで埋め尽くされ、ダウンロードフォルダは名もなきデータで溢れかえっている。クライアントから催促のメッセージが届くたびに、心臓が握りつぶされるような焦燥感に襲われる。画面とにらめっこしながら、マウスのスクロールバーをひたすら動かす日々。過去の私にとって、ファイル整理とは常に精神をすり減らす「時間泥棒」でした。

なぜ、あなたは探し物に時間を奪われ続けるのか？

フリーランスのWebデザイナーとして独立して5年。最初は「自分のペースで仕事ができる！」と胸を躍らせていました。しかし、増え続けるクライアントデータ、デザイン素材、写真、そして毎月の請求書PDF…。気がつけば、私のPCはデジタルゴミ屋敷と化していました。

特に困ったのが、ファイル名に含まれる「日付」が重要な書類たちです。例えば、クライアントへの請求書は「202303_〇〇社請求書.pdf」、納品ファイルは「20230415_〇〇プロジェクト最終稿.zip」。どれもこれも日付順にフォルダに整理すべきだと頭ではわかっているのに、手作業で一つ一つ移動させるのが、もう面倒で面倒で…。

「後でまとめてやろう」

そう決意するたびに、その「後で」は永遠に訪れませんでした。そして、来る日も来る日も、重要なファイルが見つからず、クライアントとの約束を破りそうになるたびに、私は心の中で叫んでいました。

「なぜ私だけがこんなに要領が悪いんだろう…？このままじゃ、せっかくの信頼も失ってしまう…」

その焦りや自己嫌悪は、クリエイティブな仕事の質までをも蝕んでいきました。本来ならデザインに集中すべき時間に、私はひたすらデジタル空間の砂漠で水を求めて彷徨っていたのです。

転機は「たった一本のスクリプト」だった

そんなある日、IT企業の友人と飲んでいる時に、ふと私のデジタル混沌ぶりを漏らしてしまいました。彼は私の話を聞きながら、ニヤリと笑って一言。

「それ、全部手作業でやってるの？もったいないよ。ファイル名の日付を読み取って、自動でフォルダに振り分けられるって知ってる？」

衝撃でした。そんな魔法のような方法があるなんて！彼は、Pythonというプログラミング言語で書かれた、たった数行のシンプルなスクリプトの存在を教えてくれました。正直、「プログラミングなんて私には無理！」と尻込みしました。しかし、もうこのままではいけないという切迫感が、私を突き動かしました。

友人の助けを借りながら、半信半疑でそのスクリプトを自分のPCに導入してみたのです。

ファイル名「日付」自動振り分け術の魔法

この整理術の核は、ファイル名に含まれる日付情報を、PCが自動で読み取り、それに応じたフォルダ（例：年/月/日）へ自動的に移動させるというもの。一度設定してしまえば、あとはPCが勝手に、まるでベテランの秘書のように、あなたのファイルを完璧な場所に収めてくれるのです。

例えば、「20230520_プレゼン資料.pptx」というファイルは、自動的に「2023年/05月/20日」という階層のフォルダへ。あるいは、「2024-01-15_請求書.pdf」であれば、「2024年/01月」フォルダへ。日付の形式が多少違っても、賢いツールやスクリプトはそれを認識してくれます。

具体的な導入ステップ（難しく考える必要はありません）

1. ルールを決める: どんな日付形式のファイルを、どんなフォルダ構造で振り分けたいか、ざっくりと決める。

2. ツールを選ぶ:

プログラミングに抵抗がないなら: Pythonのosモジュールを使えば、比較的簡単にスクリプトを作成できます。Web上に多くのサンプルコードがあります。
コードはちょっと…という方: Windowsならバッチファイル、MacならAutomatorや、専用のファイル整理アプリ（有料・無料問わず多数存在します）を試してみるのも良いでしょう。ドラッグ＆ドロップで設定できるものも増えています。

3. テスト実行: 最初は少量のテストファイルで、正しく振り分けられるか確認しましょう。いきなり全ファイルを動かすのは危険です。